Afin de bien sélectionner le véhicule de transport que vous souhaitez louer, il est important de bien regarder le volume disponible ainsi que la charge utile.

Plus concrètement le volume disponible représente la taille de l’espace disponible dans le véhicule pour y transposer des cartons, marchandises ou autre. Outre le volume, il faut aussi voir la longueur, la largeur et la hauteur utile. Cela fait référence à l’espace disponible pour le stockage de ce que vous souhaitez transporter, on appelle cela « le coffre ». Ces dimensions ne prennent pas en compte les zones réservées à la fois au conducteur et au passager.

La hauteur totale fait référence à la hauteur réelle du camion et comprend la hauteur utile, l’habitacle et les pneus. En ce qui concerne la charge utile, elle indique le poids total de ce que vous aurez chargé dans le véhicule de transport.

Pour donner divers ordres de grandeur, une camionnette à un volume autour de 3 m3 pour une charge autour de 600 Kg. Un utilitaire plus important dispose en général d’un volume d’environ 10 à 13 m3 pour une charge qui tourne autour de 1 400Kg.

-> Pour estimer le volume utile dont vous avez besoin pour transporter vos colis et palettes, il convient de procéder selon ces étapes :

1/ Calculer le volume de chaque élément Longueur x Largeur x Hauteur (en cm),

2/ Totaliser les volumes si vous avez plusieurs éléments à transporter

3/ Vérifier le volume nécessaire pour le transport en envisageant un volume disponible de votre véhicule suffisamment supérieur pour gérer correctement le stockage dans le véhicule.

Il existe plusieurs critères pour définir quel est le véhicule de location le mieux adapté à votre activité professionnelle.

Premier critère de choix d’un véhicule de transport : le type d’activité et d’éléments que vous souhaitez transporter. Certains métiers et biens à transporter ont des contraintes spécifiques, comme les produits frais, le linge ou bien encore les boissons. Dans ce cas, référez-vous à nos gammes spécifiques pour plus d’information.

Deuxième critère très important pour le choix d’un véhicule de transport : la durée de la location. Il est possible de louer un véhicule pour des durées très courtes ou pour un usage à long terme. Louer un véhicule utilitaire pour une longue durée peut être avantageux pour un grand nombre de raisons. Par exemple, cela permet de simplifier ou supprimer de nombreuses contraintes administratives, comme le processus d’achat, de revente, ou l’assurance. Mais en louant un véhicule de transport professionnel pour une longue durée vous bénéficiez également de nombreux services et vous pouvez vous affranchir de l’entretien ou des relations avec l’assureur en cas d’accident. Les coûts sont également négociables, et vous gagnez en souplesse si votre activité fluctue et que vous êtes obligé de changer de volume de transport.

Enfin, troisième critère clé pour louer un véhicule professionnel de transport : le volume utile et la charge.
Suivant le volume des éléments que vous souhaitez transporter il faudra adapter le véhicule loué. Privilégiez dans la mesure du possible un volume utile supérieur à celui estimé de vos biens à transporter. En effet, suivant l’organisation et la façon dont vous allez stocker les éléments dans le véhicule, il se peut qu’une partie de la place soit perdue. Le volume dans le haut du véhicule est aussi souvent plus compliqué à utiliser du fait de son accès difficile.

1) Vérifier que personne n’est en danger et appeler les secours si besoin.
C’est peut-être un réflexe « basique » mais la première chose à faire lors d’un accident routier est de vous assurer que vous et les autres personnes impliquées soient en sécurité. Ne cherchez pas à déplacer une personne sauf en cas d’absolue nécessité, vous risqueriez de la blesser. Dans le cas où des personnes seraient blessées, appelez les pompiers puis la police.

2) Remplir un constat au format papier.
Il est mis à disposition des clients locataires, en général dans la boîte à gants du véhicule loué. Le constat européen d'accident permet de noter les circonstances de l'accident, les dégâts causés et les personnes impliquées. Ce n’est qu’une fois rempli que vous pourrez déclarer l'accident à l'assurance. Il est important de soigner la rédaction du constat car c'est à partir de ce document que les responsabilités des personnes impliquées seront déterminées.
Indiquez avec précision le lieu, la date et l'heure de l'accident et faites un dessin le plus clair possible de l’accident. Vérifiez les informations données par l'autre conducteur : nom et adresse de l'assureur, permis de conduire…Prenez également les coordonnées des éventuels témoins.
Signez le constat et en cas de désaccord avec l'autre conducteur, signalez-le dans la partie « observations »

3) Appelez la société de location.
Appelez la société de location (le numéro sera inscrit sur le contrat de location) et expliquez la situation. Ils devraient alors s'occuper de la récupération, des réparations et du remplacement du véhicule de location. Ils traiteront avec les compagnies d'assurance de toute autre personne impliquée dans l'accident.
Dans la plupart des cas, les sociétés de location ne rembourseront pas tout ce que vous avez payé à moins que vous ne les ayez au préalable dédouanées. Donc, si vous payez quelqu'un directement, il est peu probable que vous récupériez votre argent auprès de l'entreprise.